Responsable de operaciones y comunicación

Fecha límite de recepción de solicitudes: February 27, 2023 23:59 AoE (28 Febrero 2023, 13:59h Horario Europa/Madrid)

Fundación IMDEA Networks. IMDEA Networks Institute busca contratar un Deputy Operations Manager que actuará como responsable del departamento de Operaciones, reportando directamente al Gerente.

El Departamento de Operaciones es responsable de comunicar y difundir la misión, objetivos, actividades y resultados del Instituto a nuestros empleados, partes interesadas, comunidad científica, a nivel internacional, nacional y de la Comunidad de Madrid.

Obtenemos, generamos, procesamos, distribuimos y difundimos información a través de:

Creamos e implementamos una estrategia de comunicación bilingüe

• Externa (PR): Presencia en internet, redes sociales, prensa, relaciones institucionales, branding corporativo, publicidad, patrocinio, etc.
• Interna: Sistemas de gestión de información y conocimiento / repositorios de producción científica, logística de eventos, intranet, identidad corporativa, marca

Funciones a desarrollar:

La persona contratada desempeñará las siguientes funciones:

• Simplificación y automatización de los procedimientos administrativos, como la medición de impacto a través del clipping, introduciendo procesos cognitivos con redes neuronales y modelos abiertos de lenguaje NLP en inglés y castellano (spacy), que faciliten el aprendizaje de la red.
• Actualización de contenidos del sitio web en distintas vertientes: desde los contenidos puramente informativos (noticias, eventos, nuevos proyectos, etc.) a la notificación de altas y bajas y demás incidencias. Análisis de la posible automatización de este proceso medinate Selenium.
• Participación en la plataforma DSpace.
• Actualización y revisión de las publicaciones científicas
• Planificación, ejecución y reporting de la actividad de IMDEA Networks en las redes sociales (incluye diseños especiales para la presentación de este tipo de contenidos)
• Producción de noticias para el sitio web y de notas de prensa para los medios de comunicación (y actualización de base de datos). Seguimiento news clipping
• Producción y gestión de contenidos para la plataforma de Digital Signage, Xibo
• Soporte en acciones puntuales de branding (imágenes, posters, placas)
• Realización completa, en caso necesario, de piezas de vídeo e imágenes fotográficas
• Colaboración activa en demás tareas del departamento, como reporting y preparación de documentación para la Comunidad de Madrid, elaboración de la Memoria Anual, etc.

Requisitos:

• Idiomas: Alto nivel de inglés (IELTS 7 o superior, MCER C1 o superior), tanto hablado como escrito.
• Titulación académica: Titulación Universitaria en Periodismo, Comunicación Audiovisual, Marketing y Eventos, Gestión de la Información y Contenidos Digitales, Publicidad, Relaciones Públicas, o áreas afines.
• Habilidades de gestión requeridas
• Realizar actividades de comunicación a interna y externa enfocadas a la consecución de los objetivos estratégicos de la organización, incluyendo la divulgación de los resultados de I+D+i del Instituto a una amplia audiencia objetivo en base a nuestros grupos de interés
• Desarrollar e implementar actividades de comunicación institucional, relaciones públicas y promoción corporativa, incluyendo:
  • Redactar, editar y corregir textos en inglés y en español para su uso como material comunicacional (comunicados de prensa, contenidos web, presentaciones)
  • así como diseñar y preparar dicho material para su publicación en distintos formatos y entornos comunicativos.
  • Preparar marketing colateral y material audiovisual.
  • Producción y mantenimiento de contenidos para medios digitales, como sitios web, blogs, plataformas audiovisuales, podcasts, intranet, etc.
  • Gestión de redes sociales (community management).
  • Organizar y coordinar eventos a nivel local e internacional, asociados al desarrollo de investigación y a la difusión de la ciencia.

• Seguimiento y evaluación de impacto de las actividades comunicativas.
• Preparación de informes.
• Gestión de la información y el conocimiento científico a través de sistemas TIC, garantizando el cumplimiento de las políticas de acceso abierto de la UE.

Equal Employment Opportunity

IMDEA Networks Institute aims to increase the proportion of women and therefore qualified female applicants are explicitly encouraged to apply. Until a balanced ratio of men and women has been achieved at the institute, preference will be given to women if applicants have similar qualifications. IMDEA Networks Institute actively promotes diversity and equal opportunities. Applicants are not to be discriminated against in personnel selection procedures on the grounds of gender, ethnicity, religion or ideology, age, sexual orientation (anti-discrimination). People with disabilities who have the relevant qualifications are expressly invited to apply.